MEDIOS TECNOLOGICOS

La Plataforma Online y Digital de La Organización Internacional del Riesgo denominada SGOIR, Basada y estructurada bajo los requisitos de la Norma ISO 9001, 14001, 45001, 27001, es una herramienta administrativa ONLINE- DIGITAL; La cual realiza tareas para la prestación del servicio bajo el concepto de la innovación Tecnológica Empresarial y la calidad del servicio haciendo el trabajo administrativo de forma organizada que permite la interacción de los diferentes procesos administrativos y la verificación en tiempo real de las actividades por parte de nuestros funcionarios y clientes.
Esta plataforma ONLINE está estructurada por Módulos para cumplir la normatividad en Colombia para las empresas pequeñas medianas y grandes de la siguiente manera:
* Módulo de Protección de Datos personales Ley 1581 de 2012 (HABEAS DATA); Este modulo esta estructurado para recopilar de forma Online- Digital y organizada las autorizaciones de los residentes para uso de los datos personales con las finalidades de acuerdo al objeto social de la organización, permitiendo al Administrador llevar un control del cumplimiento de la norma y un archivo digital para su consulta permanente en los términos de ley y organizada de acuerdo al programa de gestión documental.
Por medio de este módulo se podrá llevar el CENSO de los copropietarios el cual podrá ser consultado por la empresa de Vigilancia y la administración para control de uso y acceso de las áreas de la copropiedad, así como para poder expedir Paz y Salvos
* Modulo del Sistema de Gestión en Seguridad y salud en el Trabajo: Estructurado y basado en los requisitos del Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 para el cumplimiento de la seguridad y salud en el trabajo de sus trabajadores, los trabajadores en misión de la copropiedad y de sus contratistas y proveedores.
Esta herramienta digital almacena los documentos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de los trabajadores propios, de los que se encuentren en misión, los de contratistas y proveedores que presten servicio a la copropiedad y al estar ligado al Módulo de gestión Administrativa, grafica de forma automática el ausentismo laboral, la accidentalidad, el perfil sociodemográfico; También es un organizador documental en el cual se puede hacer seguimiento al cumplimiento del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo de los Proveedores y Contratistas estableciendo porcentajes de cumplimiento y graficando informes, garantizando un porcentaje de cumplimiento por encima del 86% ante la ARL.
Este modulo permite el desarrollo adecuado del plan de emergencias, el control del programa de capacitación del personal, la evaluación de desempeño de los contratistas y proveedores y la evaluación del riesgo psicosocial.
* Módulo de Gestión de compras de acuerdo a la Norma ISO 9001, 14001, 45001, 27001; este modulo permite el almacenamiento de la documentación de los proveedores, los contratos, la realización de ordenes de servicio y de compra de bienes, así como la verificación en tiempo real de pagos realizados al proveedor y de los informes realizados para entregas de bienes y servicios.
*Módulo de Gestión de mantenimiento de acuerdo a la Norma ISO 9001, 14001, 45001, 27001; con esta herramienta se podrán crear las hojas de vida d ellos equipos, estableciendo la programación del mantenimiento de los equipos, pudiendo tener a la mano del técnico de mantenimiento el manual del equipo ya que esta plataforma es compatible con el celular, y al ser ejecutado el mantenimiento el trabajador podrá llenar los datos de las tareas realizadas así como de su costo para poder tener la información en tiempo real y así poder presentar informes y reclamaciones ante las aseguradoras.
* Módulo de Gestión administrativa de personal: esta herramienta podrá almacenar las hojas de vida de los trabajadores propios y en misión, cumplimiento con los requisitos de la Norma ISO 9001, 14001, 45001, 27001, en él se podrá consultar en tiempo real el vencimiento de certificaciones de alturas, espacios confinados, exámenes ocupacionales, certificaciones CONTE, ejecutar el plan de emergencias.
* Modulo de gestión SARLAFT (Sistema de administración del riesgo del lavado de activos y financiación del terrorismo), esta herramienta podrá realizar la búsqueda en las listas restrictivas, tomar la evidencia y guardarla para su consulta en caso de ser requerido por la autoridad competente, administra los documentos del sistema de gestión y recopila evidencias de forma digital Online cumpliendo con la Normatividad y el organismo UIAF *Módulo de Gestión de PQRS (Peticiones, Quejas, Reclamos, Denuncias, Felicitaciones, Sugerencias), basado en los requerimientos de la Norma ISO 9001, 14001, 45001, 27001, en esta herramienta podrá gestionar las Peticiones, Quejas, Reclamos, Denuncias, Felicitaciones, Sugerencias, en los tiempo de ley, podrá por medio de un enlace en la página WEB o en la página de Facebook de la organización tener un canal de comunicación amplio y extenso para cumplir con lo que dispone la normatividad en que los administradores deben de constituir mecanismo de Peticiones, Quejas y Recursos, para que los usuarios de tales servicios puedan efectuar las solicitudes correspondientes, como bien lo señala el artículo 153 de la Ley 142 de 1994.
* Módulo de gestión de Uso de Áreas: este módulo podrá llevar un control de los usos de áreas sociales (Canchas, Piscinas, BBQ, Saunas, Turco, Billares, Campos de Golf, Salones Sociales, Etc), Estableciendo configuraciones de horarios, aforos, condiciones de salud; con esta información la Administración podrá tener un control efectivo y en tiempo real de sus áreas sociales por residentes y por visitantes, cumplimiento con los requisitos de la Norma ISO 9001, 14001, 45001, 27001
* Módulo de control de Citas y reuniones: Esta herramienta permite identificar las citas requeridas por los clientes internos y externos y la atención dada por la organización; cumpliendo con los requisitos de la Norma ISO 9001, 14001, 45001, 27001.
*Modulo de Correspondencia: con esta herramienta la organización podrá recibir y digitalizar toda su correspondencia en tiempo real generando encargados de respuesta, estableciendo control de envío y recepción, así como del cumplimiento de la Normatividad en cuanto a gestión Documental y la ley de archivo.